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excel中设置禁止录入重复的数据 2分钟即可搞定

Hello,大家好,今天你跟大家分享下在excel中如何禁止录入重复的数据,设置这样的效果我们使用数据验证仅需2分钟即可搞定,下面就让我们来一起操作下吧

 

 

首先我们选择想要设置的数据区域,比如在这我们选择A列,然后点击数据找到数据验证,然后将允许设置为自定义,紧接着我们在公式中输入=COUNTIF(A:A,A1)=1

 

紧接着我们点击出错警告,将标题设置为错误,然后在错误信息中输入,禁止录入重复的数据,点击确定,这样的话就完成了

 

跟大家简单的解释下我们这么做的原理,数据验证的作用是根据我们设置的条件来限制数据的输入,在这里我们将条件设置为COUNTIF(A:A,A1),countif函数的作用是条件计数,函数的第一参数是a列,第二参数是a1,因为我们设置的数据区域为整列,函数的第二参数会向下自动填充,并且我们将条件设置为:COUNTIF(A:A,A1)=1,这样的话在a列的数据仅仅只能出现1次才可录入,比如在a2输入一个1,COUNTIF函数的结果是1是满足条件的,可以输入。当再输入一个1 ,COUNTIF函数的结果是2,这个时候是不满足条件的,所以会禁止录入数据

以上就是我们在excel中设置禁止录入重复数据的方法,怎么样?你学会了吗?

我是excel从零到一,关注我持续分享更多excel技巧

 

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