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EXCEL,你的序号,经历筛选,仍一丝不乱!

一位做人事管理的朋友,提出的问题:

他每次分部门打印员工信息,按照部门筛选以后,员工的序号,都是原来的序号,不能从1开始有序排列。每次打印前都要手工填写序号,很是麻烦。

韩老师用一个函数解决这个麻烦,请看下面动图:

EXCEL,你的序号,经历筛选,仍一丝不乱!

关键步骤提示:

用函数“=SUBTOTAL(3,$H$2:H2)*1”代替原来的数字序号。


附:SUBTOTAL函数说明:

语法:SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2, …)

Function_num 为 1 到 11(包含隐藏值)或 101 到 111(忽略隐藏值)之间的数字,指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算。ref1……refn参数为要对其进行分类汇总计算的第1至29个命名区域或引用。必须是对单元格区域的引用。

Function_num (包含隐藏值)为1到11之间的自然数,用来指定分类汇总计算使用的函数

相当于函数
1 AVERAGE
2 COUNT
3 COUNTA
4 MAX
5 MIN
6 PRODUCT
7 STDEV
8 STDEVP
9 SUM
10 VAR
11 VARP

Function_num (忽略隐藏值) 为101到111之间的自然数

相当于函数
101 AVERAGE
102 COUNT
103 COUNTA
104 MAX
105 MIN
106 PRODUCT
107 STDEV
108 STDEVP
109 SUM
110 VAR
111 VARP

(本段函数的使用说明,来自网络)

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