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这3个excel快捷键 轻松合并同类项

Hello,大家好,很多人觉得快捷键很low,没什么技术含量,学不会都一样,其实并不是,将一些快捷键组合在一起使用,也能解决我们工作中的许多问题,今天就分大家分享下如何使用快捷键达到合并同类项的目的,效果如下图

 

一、添加分隔符,快捷键:Ctrl+E

在这里我们想要将相同班级的姓名都放在一个单元格中,首先我们需要为它们添加分隔符,方便我们阅读数据。可以使用快速填充这个功能,他的快捷键是Ctrl+E我们只需要在旁边输入鲁班、然后点击回车按快捷键Ctrl+E即可批量添加分隔符,如下动图

 

二、插入空行,快捷键:Ctrl+

在这里我们想要每个不同的班级之前插入一个空行,然后再利用内容重排这个功能进行数据合并。首先在班级后面插入一个辅助列,然后向下移动一行进行粘贴,随后选择数据区域,按快捷键Ctrl+即可定位到行差异单元格,然后点击鼠标右键,选择插入再选择整行,随后将单元格拉的足够宽,然后在开始中找到填充,选择内容重排这样的话就将相同班级的单元格合并在一起了

 

三、删除空白行,快捷键Ctrl+G

我们选择数据区域,然后按快捷键Ctrl+G调出定位选择定位条件点击空值,然后点击确定,随后直接点击鼠标右键选择删除,再选择整行即可,最后我们将这三行数据复制出来,然后将姓名与班级复制过来即可,至此就搞定了

 

怎么样?将快捷键组合起来是不是非常的强大呢?

我是excel从零到一,关注我,持续分享更多excel技巧

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