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详解10个粉丝经常问到的excel问题 每个人应该至少遇到过3个

Hello,大家好,今天跟大家分享10个很多粉丝问到次数中最多问题,都会我们工作中经常遇到的一些问题,话不多说,下面就让我们来一起看一下吧

 

 

一、输入数据前面的几个0显示

我们在单元格中输入00025的时候,仅仅只会显示25,前面的几个0是不显示的,因为单元格会自动的屏蔽掉无意义的0,这个时候有两种方法,

第一种方法:在输入数据之前将单元格格式设置为文本格式,这样的话我们输入什么就会在单元中显示什么。但是使用这种方法来设置的话,我们输入的数值是文本格式的,当我们需要使用函数对这个数据进行引用的时候可能会出错。如果你输入的数据仅仅是用来标注不会牵扯的函数引用计算之类的可以使用这种方法

 

第二种方法:使用自定义单元格的格式,将格式自定义为你输入的数据位数的0,比如要输入00025它是5位数,就输入5个0。这样设置的话我们只需要输入25,单元格就会帮我们自定补齐前面的三个零,在这里需要注意的是单元格中的数值仍然是25,它仅仅是以00025这样的方式显示了

 

二、输入的超长数值变成了E+

当我们在输入数值的时候,如果数据的长度超过11位就会以科学计数法的方式显示,也就是我们看到的E+显示,我们想要在单元格中看到完整的数据分为两种情况

情况一:数值位数不超过15位

Excel的精度默认是15位的,所以当我们输入的数值的位数不超过15位,我们可以使用自定义单元格格式,将类型自定义为0,然后点击确定这样的话我们就能看到所有的数值了

 

情况二:输入的数值超过了15位,比如身份证号码,银行卡号之类的,这样的数据我们是无法复原的,15位的都将会以0显示,我们只有将数据删除,然后将格式设置为文本格式之后重新输入了

三、增加单位

有时候我们输入了数据想要在数据后面增加单位,这个我们也可以使用设置单元格格式来完成,首先选择想要设置的数据区域,然后在自定义单元格格式中输入对应的单位即可,比如在这里我们输入:0k!g就会批量为数据添加单位

 

四、批量为数据区域加减乘数一个数值

这种问题最简单的就是使用选择性粘贴中的运算功能,首先我们先输入一个数值,然后复制这个数值,选中想要批量运算的数据区,然后点击鼠标右键找到选择性粘贴,在运算中选择相应的运算方法即可

 

五、转换行列位置

转换行列位置在excel中叫做转置,方法很多利用选择性粘贴是最简单的,首先我们先复制想要转换的数据,然后点击一个单元格在选择性粘贴中勾选转置即可

 

六、屏蔽函数错误值

但我使用函数来查找引用数据的时候总是会遇到错误值,如何将这个结果屏蔽掉呢,最简单的方法就是利用IFERROR函数,他的参数仅仅只有两个:第一参数:数值,或者表达式。第二参数:要返回的值。如果第一参数为错误值则返回第二参数的结果,我们利用IFERROR函数屏蔽错误值一般是将函数嵌在IFERROR函数的第一参数中,将第二参数设置为空就可以了

 

七、对字体颜色,填充色统计数据

这个最简单的方法就是使用查找格式来完成,首先我们按ctrl+f调出查找窗口,然后点击选项,在旁边的格式中选择从单元格选取,鼠标会变成一个吸管,点击要统计颜色的单元格,然后点击全部查找,最后按ctrl+a选择所有,在右下角的状态栏就能看到求和计数等结果了

 

八、打印的每一页都有标题行

让打印文件的每一页都有标题行我们可以利用页面布局中的打印标题行来完成,我们只需标题行设置为我们想要打印的标题行,然后点击确定,这样的话我们打印纸的每一页都有标题行了

 

九、vlookup查找错误值

vlookup函数明明使用的完全正确,但是就是仍然会返回错误值,这是为什么?在这里跟大家提供3个思路

1. 数据格式不对。比如查找值的数据格式是文本,而数据表中的数据格式是数值,

2. 存在不可见字符。最常见的就是空格,检查下数据中是否有空格存在

3. 查找值不在数据区域中

 

十、为小于某一个值的数据填充颜色

这个我们使用条件格式即可完成,选择突出显示单元格规则,然后选择小于,输入小于的数值,点击确定即可完成

 

以上就是我们分享的10个问题,有没有你遇到过的问题呢?

我是excel从零到一,关注我持续分享更多excel技巧

 

 

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