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excel 17个快捷键 25个操作技巧 一看就懂的动图演示

 

一、快捷键技巧

1.alt键+指定字母可快速开启任何功能,这里我们以开启函数向导为例

 

 

2. Windows+D返回桌面

 

?

3. 单元格内强制换行

 

?

4. 新建Excel表格 ctrl+n

 

 

5. 抹黑函数,查看计算结果 f9(ctrl+z返回)

 

?

6. 快速对比两列数据的不同的值 ctrl+

 

 

7. 快速选择公式 tab

 

?

8. 新建excel工作表shift+f11

 

 

9. 重复上一步操作 f4

 

 

10. 单元格合并 &

 

 

11. 快速调出函数参数对话框 shift+f3

 

 

12. 快速调出单元格格式设置框 ctrl+1

 

 

13. 指定位置快速选取表格全部数据ctrl+shift+方向键

 

?

14. 快速输入当前时间ctrl+shift+;

 

 

15. 快速输入当前日期 shift+;

 

 

16. 返回上一步操作 ctrl+z

 

 

17. 快速添加批注 shift+f2

 

 

二、操作技巧

1.身份证号码快速提取出生日期

首先我们在旁边输入出生日期,点击回车按快捷键Ctrl+E即可快速提取身份证号码

 

2.快速输入性别

首先我们点击想要设置的区域,然后点击鼠标右键选择自定义单元格格式,点击自定义,在类型中输入[=1]"男";[=2]"女";"人妖",点击确定即可

 

3.合同到期提醒

首先我们点击想要设置的数据区域,点击条件格式,选择使用公式确定格式,输入公式=(TODAY()-$M3)>7,然后点击格式找到填充选择一个自己喜欢的颜色即可

 

4.批量删除空白行

首先选择一列数据,然后按f5调出定位选择定位条件,然后点击空值点击确定,紧接着点击鼠标右键选择删除,然后选择整行即可

 

5.取消合并单元格后批量填充同类项

首先合并单元格取消合并,然后按f5调出定位选择定位条件,然后点击空值点击确定,紧接着我们点击第一个单元格输入等于上面的数据,然后按Ctrl+回车即可批量填充

 

6.整理手机号格式

只需在旁边输入一个模板,

 

7.每一页都打印标题

 

8.不打印表格填充色以及字体颜色

 

 

9.创建下拉菜单

 

 

10.批量插入空行

 

 

11.分类添加空行

 

 

?

12.插入指定空行

 

 

13.隐藏0值

 

 

14.自动添加边框

 

 

15.自动保存

 

 

16.快速提取手机号

 

 

17.快速提取姓名,职位

 

 

 

18.字母与数值的数据提取字母(借助word)

 

 

19.文字与数字的数据提取数字(借助word)

 

 

20.新增文本字符

 

 

21.数据条的使用

 

 

22.调整数据格式

 

 

23.以特定文字分列

 

 

24.错误日期格式秒变正常日期格式

 

 

 

25.圈选错误数据

 

 

怎么样,赶快动手试试吧~

 

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