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Excel实现禁止录入空格方法 2个函数就能轻松搞定
栏目分类:办公软件   发布日期:2021-05-20   浏览次数:

Hello,大家好,今天跟大家分享下我们如何在Excel中实现禁止录入空格的效果,相信很多人都被空格坑过。当我们使用函数或者其他的一些数据处理功能来处理数据的时候,如果数据中有空格存在,总是会出现这样那样的错误。想要屏蔽它也非常的简单。我们利用数据

Hello,大家好,今天跟大家分享下我们如何在Excel中实现禁止录入空格的效果,相信很多人都被空格坑过。当我们使用函数或者其他的一些数据处理功能来处理数据的时候,如果数据中有空格存在,总是会出现这样那样的错误。想要屏蔽它也非常的简单。我们利用数据验证与2个函数就能轻松搞定。

一、2个函数

1.LEN函数

Len:计算单元格中字符的个数

语法:=len(单元格)

2. SUBSTITUTE 函数

SUBSTITUTE:将字符串中指定的字符替换为新的字符

语法:= SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])

第一参数:字符串

第二参数:想要替换的字符

第三参数:用于替换的新字符

第四参数:如果想要替换的字符在字符串中出现多次,用于指定替换第几个。如果忽略此参数,函数会将所有想要替换的字符都替换掉

 

二、禁止录入空格

首先我们选择需要设置的数据区域,然后点击【数据】功能组,找到数据验证,在允许中选择为【自定义】然后将公式设置为:=LEN(B3)=LEN(SUBSTITUTE(B3," ","")),紧接着点击【出错警告】在【错误信息】中输入:禁止录入空格,最后点击确定即可。这样的话我们在数据中输入空格就会提示禁止录入空格

 

跟大家简单地讲解下他的原理,数据验证的特点是当满足我们设置的条件的时候,数据是可以输入的,不满足的话数据不能输入

在这里我们将公式设置为:=LEN(B3)=LEN(SUBSTITUTE(B3," ","")),这个函数可以分为两部分来观看

第一部分:LEN(B3),计算b3的长度

第二部分:LEN(SUBSTITUTE(B3," ","")),把b3中的空格都替换掉之后,再计算b3单元格的长度

如果数据没有空格,那么这个等式就是成立的,数据可以输入。如果数据区域中有空格,等式就不成立,不能输入数据,这个就是他的原理

(此处已添加圈子卡片,请到今日头条客户端查看)

 

三、批量替换空格

如果你的数据中已经存在了很多空格,跟大家分享一个批量删除的方法,就是利用替换这个功能,首先按Ctrl+H调出替换,随后在查找内容中输入一个空格,其余的什么都不需要输入,直接点击全部替换即可,这样的话就会将所有的空格都替换掉

 

以上就是今天分享的全部内容,怎么样?你学会了吗?

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