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Excel120|TEXT函数应用一——从日期里提取月份
栏目分类:办公软件   发布日期:2019-08-28   浏览次数:

问题来源 前两天,一位朋友发给我一张表,她要按月份汇总数据,要求从日期里提取月份,表格如下: 韩老师不知道她要的月份日期是什么格式,所以给她了三种月份的提取方法,如下: 这三种格式对应的公式如下: 我们看,不管是哪种格式,TEXT函数都能简单搞定

问题来源

前两天,一位朋友发给我一张表,她要按月份汇总数据,要求从日期里提取月份,表格如下:

Excel120|TEXT函数应用一——格式化日期与时间

韩老师不知道她要的月份日期是什么格式,所以给她了三种月份的提取方法,如下:

Excel120|TEXT函数应用一——格式化日期与时间

这三种格式对应的公式如下:

Excel120|TEXT函数应用一——格式化日期与时间

我们看,不管是哪种格式,TEXT函数都能简单搞定。

TEXT函数是一个超级好用的格式化文本函数,今天韩老师详细给大家讲来。

篇幅有限,今天只讲格式日期与时间,数字、货币等格式,下篇再讲。

函数基础

功能:

TEXT 函数可通过格式代码对数字应用格式,从而更改数字的显示方式。

如果要按更可读的格式显示数字,或者将数字与文本或符号组合,它将非常有用。

语法

TEXT(数值,格式代码)

  • Value:数值,或是计算结果为数字值的公式,也或对包含数字值的单元格的引用。

  • Format_text:文本形式的数字格式。

text返回的一律都是文本形式的数据。如果需要计算,可以先将文本转换为数值,然后再计算。

文本型数值遇到四则运算会自动转为数值。

但文本会不参与sum之类的函数运算。

分类应用

TEXT 函数主要是通过格式代码来应用格式的。

今天,韩老师来讲TEXT函数格式日期与时间的用法:

格式日期

先看下图,TEXT函数通过不同的格式代码,转换日期格式的结果:

(格式代码,即是TEXT公式的第二个参数,下图公式中“”内的部分)

Excel120|TEXT函数应用一——格式化日期与时间

公式中的代码及其含义:

代码 含义
m 将月显示为不带前导零的数字。
mm 根据需要将月显示为带前导零的数字。
mmm 将月显示为缩写形式(Jan 到 Dec)。
mmmm 将月显示为完整名称(January 到 December)。
d 将日显示为不带前导零的数字。
dd 根据需要将日显示为带前导零的数字。
ddd 将日显示为缩写形式(Sun 到 Sat)。
dddd 将日显示为完整名称(Sunday 到 Saturday)。
yy 将年显示为两位数字。
yyyy 将年显示为四位数字。

另:阿拉伯数字与中文数字转换时:

  • 格式参数为"[dbnum1]":普通的大写,如“七百八十九”;

  • 格式参数为"[dbnum2]":财务专用大写,如“柒佰捌拾玖”;

  • 格式参数为"[dbnum3]":阿拉伯数字之间加单位,如“7百8十9”;但用"[dbnum3]"转成的数字是全角,所与如果转换成普通的半角,TEXT函数之外要套用ASC函数。

格式时间

Excel120|TEXT函数应用一——格式化日期与时间

公式中的代码及其含义:

代码 含义
h 将小时显示为不带前导零的数字。
[h] 以小时为单位显示经过的时间。如果使用了公式,该公式返回小时数超过 24 的时间,请使用类似于 [h]:mm:ss 的数字格式。
hh 根据需要将小时显示为带前导零的数字。如果格式含有 AM 或 PM,则基于 12 小时制显示小时;否则,基于 24 小时制显示小时。
m 将分钟显示为不带前导零的数字。
注释 m 或 mm 代码必须紧跟在 h 或 hh 代码之后或紧跟在 ss 代码之前;否则,Excel 会显示月份而不是分钟。  
[m] 以分钟为单位显示经过的时间。如果所用的公式返回的分钟数超过 60,请使用类似于 [mm]:ss 的数字格式。
mm 根据需要将分钟显示为带前导零的数字。
注释 m 或 mm 代码必须紧跟在 h 或 hh 代码之后或紧跟在 ss 代码之前;否则,Excel 会显示月份而不是分钟。  
s 将秒显示为不带前导零的数字。
[s] 以秒为单位显示经过的时间。如果所用的公式返回的秒数超过 60,请使用类似于 [ss] 的数字格式。
ss 根据需要将秒显示为带前导零的数字。如果要显示秒的小数部分,请使用类似于 h:mm:ss.00 的数字格式。
AM/PM、am/pm、A/P、a/p 基于 12 小时制显示小时。时间介于午夜和中午之间时,Excel 会使用 AM、am、A 或 a 表示时间;时间介于中午和午夜之间时,Excel 会使用 PM、pm、P 或 p 表示时间。

(注:本文中部分代码解释来源于网络)

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