当前位置: > 教程 > 办公软件 >

Excel 规范数据录入—设置只能输入数值
栏目分类:办公软件   发布日期:2020-06-10   浏览次数:

在Excel数据表中,像单价、成绩、销量等数据列,要求输入数据类型为“数值”,如果输入其他类型数据,会影响后期的统计。但很多时候,你是制表和统计者,填表者却不会按照你的构思去填数据。比如,单价列可能会输入“1314元”、销量列会输入“520个”,那你

在Excel数据表中,像单价、成绩、销量等数据列,要求输入数据类型为“数值”,如果输入其他类型数据,会影响后期的统计。但很多时候,你是制表和统计者,填表者却不会按照你的构思去填数据。比如,单价列可能会输入“1314元”、销量列会输入“520个”,那你以后的数据分析可麻烦了。

为了消除这种可能的麻烦,你还是首先设置好单元格允许输入的数据类型,强制填表者只输入数值。

公式方法

选中需要输入数值的单元格区域,在【数据】菜单下选择【数据有效性】(高版本的为“数据验证”),在【数据有效性】对话框中选项【设置】选项卡,【允许】内选择自定义,【公式】内输入:=ISNUMBER(C2)。如下图:

Excel343|规范数据录入—设置只能输入数值

在【出错警告】选项卡里,【样式】选择停止,【错误信息】内输入“请输入数值”。如下图:

Excel343|规范数据录入—设置只能输入数值

通过以上设置,“单价”区域就只能输入数值型数据,一旦输入错误,就会提示“请输入数值”,如下图:

Excel343|规范数据录入—设置只能输入数值

如果商品继续输入,可以在设置了数据有效性的单元格右下角,拖动“填充柄”向下填充,数据有效性的作用区域也会扩大到填充单元格。

相关热词:

js特效 教程 资源 资讯