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Excel 数据透视表也需要“美一美”
栏目分类:办公软件   发布日期:2020-06-10   浏览次数:

问题情境 前天,韩老师讲了Excel335 | 按款号、品名、颜色汇总不同型号商品的销量,有不少朋友说可以用数据透视表完成。的确,可以用数据透视表,可是,大部分朋友做出来的透视表是这个样子的: 而不是希望的这样的: 以上两个表差别在下面以下地方: 款号、

问题情境

前天,韩老师讲了Excel335 | 按款号、品名、颜色汇总不同型号商品的销量,有不少朋友说可以用数据透视表完成。的确,可以用数据透视表,可是,大部分朋友做出来的透视表是这个样子的:

Excel336|数据透视表也需要“美一美”

而不是希望的这样的:

Excel336|数据透视表也需要“美一美”

以上两个表差别在下面以下地方:

  • 款号、品名、颜色项不是并列的三列,而是逐级显示;

  • 多出很多分项汇总行;

  • 多余不需要的“-”子选项;

出现以上情况的原因,就在于:你没有设计,或者说是美化你的数据透视表。

美化步骤

第一步:以表格形式显示

鼠标放在数据透视表的任意单元格,在浮动【数据透视表工具】中选择【设计】选项卡,再选择该选项卡下【报表布局】,选择【以表格形式显示】。

此步骤的结果是:款号、品名、颜色项不再逐级显示,而是变成并列的三列,如下图:

Excel336|数据透视表也需要“美一美”

第二步:不显示分类汇总

同样在浮动【数据透视表工具】中选择【设计】选项卡,再选择该选项卡下【分类汇总】,选择【不显示分类汇总】。

此步骤的结果是:很多分项汇总行不再显示,如下图:

Excel336|数据透视表也需要“美一美”

但此时,型号相同或品名相同的行,只有一行显示型号与品名,其他行型号与品名单元格是空白的。

第三步:重复所有连续标签

同样在浮动【数据透视表工具】中选择【设计】选项卡,再选择该选项卡下【报表布局】,选择【重复所有连续标签】。

此步骤的结果是:空白的型号与品名单元格也进行了填充,如下图:

Excel336|数据透视表也需要“美一美”

第四步:去除“+/-”按钮

在浮动【数据透视表工具】中选择【分析】选项卡,点击该选项卡下【“+/-”按钮】,改变成未选中状态。

此步骤的结果是:透视表区域,不再有“+/-”按钮,如下图:

Excel336|数据透视表也需要“美一美”

经过以上四步设置,数据透视表变成了“普通表格”样子。

Excel336|数据透视表也需要“美一美”

当然,透视表的数据项标签是可以改名的。比如直接选中“求和项:S”可以输入新的标签名,但此标签名不能和源数据表中的列标签重复。

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