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Excel|同一部门员工,由同一单元格变分行显示
栏目分类:办公软件   发布日期:2019-04-12   浏览次数:

昨天发了一篇------Excel | 内容合并:同一部门员工合并到同一单元格,后台就有朋友问我相反的问题:怎样把写在同一单元格里的无数员工姓名分行显示?如下图,由左侧的表格变为右侧显示: 韩老师用EXCEL2016版本给大家演示,先来视频讲解: 视频加载中... 关

昨天发了一篇------Excel | 内容合并:同一部门员工合并到同一单元格,后台就有朋友问我相反的问题:怎样把写在同一单元格里的无数员工姓名分行显示?如下图,由左侧的表格变为右侧显示:

Excel|同一部门员工,由同一单元格变分行显示

韩老师用EXCEL2016版本给大家演示,先来视频讲解:

视频加载中...

关键步骤提示:

1、打开查询编辑器

鼠标放在数据区任意位置,选择“数据—从表格”:

Excel|同一部门员工,由同一单元格变分行显示

打开查询编辑器,如下:

Excel|同一部门员工,由同一单元格变分行显示

2、姓名的分列显示

鼠标单击“各部门所有人员”列标签,选择“转换—拆分列—按分隔符”:

Excel|同一部门员工,由同一单元格变分行显示

原数据区姓名之间是由“,”隔开,所以“选择与输入分隔符”内,选择逗号:

Excel|同一部门员工,由同一单元格变分行显示

实现了姓名的分列显示:

Excel|同一部门员工,由同一单元格变分行显示

3、逆透视列

按住“Ctrl”键,选中所有的姓名列,然后选择“转换—逆透视列”:

Excel|同一部门员工,由同一单元格变分行显示

各部门所有姓名分列显示:

Excel|同一部门员工,由同一单元格变分行显示

删除属性列:

Excel|同一部门员工,由同一单元格变分行显示

4、关闭并上载

选择“开始—关闭并上载—关闭并上载”

Excel|同一部门员工,由同一单元格变分行显示

变为表格:

Excel|同一部门员工,由同一单元格变分行显示

鼠标放在表格内,选择“设计—转换为区域”,可变为普通工作表数据:

Excel|同一部门员工,由同一单元格变分行显示

即得结果。

韩老师建议大家,把office换成2016版本吧,真的有很多意想不到的功能。工具这个东西,还是跟上发展脚步的好!

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