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Excel等级评定那些事:五个函数都能完成
栏目分类:办公软件   发布日期:2019-05-04   浏览次数:

问题来源 等级评定是EXCEL数据管理经常遇到的一种数据分析方法,一般是给出不同等级评定的标准数据区间,根据某项数据,批量生成每行的等级。 韩老师以下面一组数据为例,给大家总结一下等级评定的五种常的方法: 一般,在比较正规的表格中,不提倡添加辅助

问题来源

等级评定是EXCEL数据管理经常遇到的一种数据分析方法,一般是给出不同等级评定的标准数据区间,根据某项数据,批量生成每行的等级。

韩老师以下面一组数据为例,给大家总结一下等级评定的五种常的方法:

Excel等级评定那些事:五个函数都能完成

一般,在比较正规的表格中,不提倡添加辅助列,那韩老师就不加辅助列,直接写结果。

视频讲解

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关键操作

IF函数

在C2单元格输入公式:“=IF(B2<60,"不合格",IF(B2<70,"合格",IF(B2<85,"良好","优秀")))”。

因为有四种不同的等级,所以使用IF的三重嵌套。

Excel等级评定那些事:五个函数都能完成

VLOOKUP函数

在D2单元格输入公式:“=VLOOKUP(B2,{0,"不合格";60,"合格";70,"良好";85,"优秀"},2)”。

Excel等级评定那些事:五个函数都能完成

其中,{0,"不合格";60,"合格";70,"良好";85,"优秀"}是形成一新的数据区域:

Excel等级评定那些事:五个函数都能完成

LOOKUP函数

在E2单元格输入公式:“=LOOKUP(B2,{0,60,70,85},{"不合格";"合格";"良好";"优秀"})”。

Excel等级评定那些事:五个函数都能完成

CHOOSE+MATCH函数

在F2单元格输入公式:“=CHOOSE(MATCH(B2,{0,60,70,85},1),"不合格","合格","良好","优秀")”。

Excel等级评定那些事:五个函数都能完成

其中:MATCH(B2,{0,60,70,85},1),是匹配比B2小的最大值在数组{0,60,70,85}中的位次。

那CHOOSE函数就可以简写为:“=CHOOSE(位次,"不合格","合格","良好","优秀")”,位次是几,那就返回"不合格","合格","良好","优秀"中的第几个等级。

比如,假设B2数据是66,那比66小的最大数据就是60,60在数组中的是第2位,那按照CHOOSE函数,66对应的就是“合格”。

INDEX+MATCH函数

在G2单元格输入公式:“=INDEX({"不合格";"合格";"良好";"优秀"},MATCH(B2,{0,60,70,80},1))”。

Excel等级评定那些事:五个函数都能完成

总结

以上的五种方法,同样适合于计算个人所得税、业绩提成等方面。

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