Hello，大家好，100个人按照部门打印你需要多久，如下图，就是将相同的部门人放在一起打印，在这里一共有五个部门。想要实现这样的效果其实也不难，利用分类汇总即可轻松搞定，下面就让我们来一起操作下吧

一、设置分类汇总

我们点击数据的任何一个区域，然后点击数据功能组找到分类汇总，在分类汇总的界面中，我们将求和项以及选定汇总项目都设置为部门，因为在这里我们需要根据部门来分页打印，随后我们需要勾选每组数据分页，其余的保持默认即可，然后点击确定

二、删除汇总行

随后我们点击视图功能组，将视图设置为分页预览，这样的话就能看到，现在这个表格它已经是分部门打印的状态了，但是在下面有一个空白的汇总行，这个时候我们可以选择A列的数据，然后按Ctrl+g调出定位，随后选择定位条件，在其中选择常量，然后点击确定，这样的话就会定位到汇总行，随后直接点击鼠标右键选择删除然后选择整行，然后再将a列删除即可

三、设置打印标题

行上一步中我们虽然实现了分部门打印，但是除了第一页之外其余的打印页是没有标题的，在这里我们还需要再设置下，我们只需要点击分页布局找到打印标题，将顶端标题行设置为首行即可，然后点击确定，这样的话每一页都会出现标题了至此就搞定了，按Ctrl+P进入打印预览看下，每一页都是有标题的

以上就是今天分享的方法，怎么样？你学会了吗？

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