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12个excel动图小技巧 可直接套用 快速提高工作效率

Hello,大家好,很长时间没跟大家分享excel动图小机技巧了,今天跟大家分享12个excel动图小技巧,都是一些工作中经常遇到的问题,学会它们,可以快速提高我们的工作效率,下面就让我们来一起学习下吧

 

 

 

1. 快速制作动态图表

首先我们按快捷键Ctrl+T,将表格转换为超级表,随后插入一个图表,随后切换下图表的行列位置,然后再点击表格,在表设计中找到切片器,插入姓名的切片器,这样的话就制作完毕了

 

2. 禁止录入重复的数据

首先选择需要设置的数据区域,然后点击数据验证,在允许中选择序列,将公式设置为:=COUNTIF(A:A,A4)=1 ,公式中A4单元格就是我们选择的数据区域的第一个单元格

 

3. 内容重排

这功能可以快速的合并数据,如下动图,我们先使用快速填充为姓名添加一个分隔符号,然后将单元格的宽度拉的足够容下所有的数据,点击内容重排即可实现批量的合并数据

 

4. 批量加减乘除

如下图,我们想要为数据批量增加5,先输入一个5,然后复制它,选择需要增加的数据区域,然后点击鼠标右键,找到选择性粘贴,在运算中选择加即可

 

5. 手机号码保护

所谓的手机号保护就是将一部分手机号隐藏起来,想要实现这样的效果,最简单的方法就是使用快速填充,首先我们现在旁边数据一个数据模板,然后按快捷键Ctrl+e即可快速设置

 

6. 跳过空单元格粘贴

有时候数据因为种种原因没有整理在一列中,很多人都是一个一个的整理,今天跟大家分享一种比较简单的方法,首先我们复制一列数据,然后点击另一列数据,点击鼠标右键,找到选择性粘贴,勾选跳过空单元,最后点击确定即可快速将数据整理在一列中

 

7. 图片跟随单元格的值变化

想要实现这样的操作,我们只需要在选择性粘贴中,将单元格中的值粘贴我带连接的图片即可

 

8. 下拉菜单自动更新

想要实现这样的效果,我们只需要在制作下拉菜单之前,选择数据区域,然后按快捷键Ctrl+t将表格转换为超级表即可,这样的话我们制作的下拉菜单就能实现自动更新了

 

9. 批量隐藏0值

数据中的0值太多,会让数据看起来非常的杂乱,我们可以利用excel的设置将其隐藏掉,首先点击文件,然后选择选项,在excel选项中选择高级,然后找到在具有零值的单元格中显示零值,将它的对勾去掉,这样的话就将0.都隐藏掉了

 

10.自动缩小字体

当我们更改列宽的时候,有可能将数据挡住,这时候我们可以设置让字体自动的缩小,只需要选择数据区域,然后按Ctrl+1调出格式窗口,然后点击对齐,勾选缩小字体填充即可

 

11.自动添加边框

首先我们只需要点击表格的任何一个区域,然后按快捷键Ctrl+t将其转换为超级表,随后我们将它的样式设置为无,这样的话当我们输入数据,它就会自动的添加边框

 

12.转化数据行列位置

选择需要设置的数据区域,然后复制它,点击鼠标右键找到选择性粘贴,勾选转置即可

 

 

以上就今天跟大家分享的12个excel动图小技巧,你学会了吗?

我是excel从零到一,关注我,持续分享更多excel技巧

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